Politique de confidentialité

GROUPE D’ENTREPRISES GIAMPAOLO – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le groupe d’entreprises Giampaolo, y compris, mais sans s’y limiter, ses principales entités opérationnelles, Giampaolo Group Inc, Giampaolo Investment Ltd, Triple M Metal LP Niagara Metals LLC, Diamond Hurwitz LLC et Premier Metals LLC (collectivement, « Niagara Metals »), Matalco Inc et Venture Steel Inc (chacune étant une « entreprise » et collectivement les « entreprises »), s’engage à protéger votre vie privée. La présente politique définit, en termes généraux, la manière dont les entreprises recueillent, utilisent et divulguent les informations personnelles.

Veuillez lire attentivement cette politique. En utilisant nos services et/ou un site web de l’entreprise, en nous fournissant des biens et/ou des services (y compris en tant qu’employé et/ou contractant), nous considérons que vous avez consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos données à caractère personnel aux fins décrites ci-dessous.

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

Nous limitons la collecte d’informations personnelles à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées.

Nous pouvons recueillir et utiliser des informations vous concernant, notamment votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, la plaque d’immatriculation de votre véhicule, le numéro de votre permis de conduire, votre date de naissance et l’heure de la (des) transaction(s). Ces informations sont collectées pour créer un compte prolifique pouvant être inclus dans nos systèmes de gestion des stocks et des transactions à utiliser pour les opérations commerciales.

Lors des échanges avec les clients, nous recueillons le nom et le numéro de l’entreprise, le nom et les coordonnées du représentant, les coordonnées du compte bancaire et d’autres informations identifiables, y compris les données susmentionnées.

Nous disposons d’une technologie de surveillance dans tous nos locaux, permettant de capturer des images vidéo et des images fixes.

Nous recueillons également des informations lorsque vous accédez au site web de l’entreprise. Nous recueillons ces informations pour surveiller et analyser les incidents et les menaces en matière de cybersécurité, pour analyser et optimiser l’expérience des utilisateurs et pour évaluer notre clientèle et fournir une analyse optimisée pour le marketing des différents emplacements entre les différentes régions au sein des entreprises. Les informations collectées peuvent inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Informations de connexion : nous collectons des informations de connexion concernant votre utilisation de notre site web, y compris le type de navigateur que vous utilisez, les temps d’accès, les pages consultées, votre adresse IP et la page que vous avez visitée avant de naviguer jusqu’à notre site web (tiers affiliés),

Informations relatives à l’appareil : nous recueillons des informations sur l’ordinateur ou l’appareil mobile que vous utilisez pour accéder à notre site web, y compris le modèle de matériel, le système d’exploitation et la version, les identifiants uniques de l’appareil,

Informations sur le réseau mobile,

les informations de localisation, et

les informations démographiques.

POURQUOI ET COMMENT NOUS COLLECTONS DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Le Groupe Giampaolo Inc.

Nous recueillons vos informations personnelles aux fins principales suivantes :

Vous identifier et vous fournir un service ;

Pour communiquer avec vous, y compris pour promouvoir nos produits et services ;

Gérer nos activités commerciales ;

Prévenir les transactions frauduleuses ;

Maintenir la sécurité de notre personnel, de nos équipements et de nos biens ;

respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;

Améliorer les conditions d’accessibilité de nos services ; et

Protéger l’entreprise contre les cyberactivités malveillantes.

Nous recueillons des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous accédez au site web de la société et que vous nous contactez par le biais du formulaire ou de la page « Contactez-nous ». Ce faisant, nous vous informons conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Nous recueillons également des informations personnelles par le biais de la technologie de surveillance, y compris la CCTV, lorsque vous visitez nos centres d’opérations. Nous recueillons également des informations analytiques par l’intermédiaire de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, les médias sociaux et la publicité directe et indirecte à des fins de marketing optimisé.

Giampaolo Investments Limited

Nous recueillons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

Pour vous identifier et vous fournir un service ;

Pour communiquer avec vous, y compris pour promouvoir nos produits et services ;

Afin d’assurer la sécurité de notre personnel, de nos équipements et de nos biens ;

Pour prévenir les transactions frauduleuses ;

Pour gérer nos activités commerciales ;

Pour respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;

Pour améliorer les exigences en matière d’accessibilité à nos services ; et

Pour protéger l’entreprise contre les activités cybernétiques malveillantes.

Triple M Metal LP et Niagara Metals

Nous recueillons vos informations personnelles aux fins principales suivantes :

Vous identifier et vous fournir un service ;

Pour communiquer avec vous, y compris pour promouvoir nos produits et services ;

Pour gérer nos activités commerciales ;

Maintenir la sécurité de notre personnel, de nos équipements et de nos biens ;

Pour prévenir les transactions frauduleuses ;

Respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;

Pour inspecter, auditer et confirmer l’authenticité des matériaux et leur poids ;

Pour effectuer des paiements en espèces sur place ou hebdomadaires ;

Fournir des services B2B ;

Pour améliorer les exigences en matière d’accessibilité à nos services ; et

Pour protéger l’entreprise contre les activités cybernétiques malveillantes.

Nous recueillons des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous entrez dans nos locaux, lors de la réception et tout au long de vos interactions avec Triple M Metal LP. Nous recueillons également des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous accédez au site web de l’entreprise et que vous nous contactez par le biais du formulaire ou de la page « Contactez-nous ». Ce faisant, nous vous informons conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Matalco Inc.

Nous recueillons vos informations personnelles aux fins principales suivantes :

Vous identifier et vous fournir un service ;

Communiquer avec vous, y compris pour promouvoir nos produits et services ;

Pour gérer nos activités commerciales ;

Respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;

Pour améliorer les exigences en matière d’accessibilité à nos services ;

Maintenir la sécurité de notre personnel, de nos équipements et de nos biens ;

Prévenir les transactions frauduleuses ;

Pour améliorer les exigences en matière d’accessibilité à nos services ;

Pour protéger l’entreprise contre les activités cybernétiques malveillantes.

Venture Steel Inc.

Nous recueillons vos informations personnelles aux fins principales suivantes :

Pour vous identifier et vous fournir un service ;

Communiquer avec vous, notamment pour promouvoir nos produits et services ;

Gérer nos activités commerciales ;

Maintenir la sécurité de notre personnel, de nos équipements et de nos biens ;

Prévenir les transactions frauduleuses ;

Respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;

Inspecter et confirmer l’authenticité des matériaux et leur poids ;

Fournir des services interentreprises ;

Améliorer les exigences en matière d’accessibilité à nos services ; et

Protéger l’entreprise contre les activités cybernétiques malveillantes.

SOCIAL MEDIA

Les entreprises peuvent également recueillir vos informations personnelles si vous interagissez avec nous par le biais de nos pages et comptes de médias sociaux (par exemple, Twitter, LinkedIn). Nous recueillons, par exemple, les informations personnelles que les plateformes de médias sociaux respectives nous permettent de collecter auprès de nos abonnés. Nous pouvons également collecter tout contenu que vous téléchargez sur nos pages de réseaux sociaux (y compris des photos ou des vidéos).

De plus, les réseaux sociaux tiers qui fournissent des extensions interactives pour activer les fonctions de réseau social (par exemple, pour se connecter à LinkedIn) sur nos sites web et nos applications peuvent utiliser des cookies pour recueillir des informations sur votre utilisation des sites web et des applications. La manière dont ces données collectées sont utilisées par un tiers dépend de la politique de confidentialité du réseau social qui est disponible sur le site web des parties concernées. Les Entreprises vous encouragent à consulter également les politiques de confidentialité des tiers. Les Entreprises déclinent toute responsabilité de quelque nature que ce soit à l’égard du site web d’un tiers, y compris pour les actes, omissions ou activités de ce tiers et/ou de son utilisateur.

Les tiers concernés peuvent utiliser ces méthodes de suivi, telles que, mais sans s’y limiter, les cookies, pour atteindre leurs propres objectifs et buts commerciaux en mettant en relation et en combinant les informations relatives à votre utilisation de nos sites web et de nos applications avec toute autre information personnelle qu’ils peuvent avoir recueillie sur vous. Nous pouvons également obtenir et utiliser des informations analytiques et statistiques provenant de réseaux sociaux tiers pour nous aider à mesurer la performance et l’efficacité du contenu que nous affichons sur les réseaux sociaux, par exemple en mesurant les impressions et les clics sur le contenu que les entreprises promeuvent.

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à nos entreprises affiliées, à nos filiales, à des prestataires de services tiers ou à des conseillers afin de réaliser les objectifs énoncés ci-dessus et conformément à la législation applicable. Nous divulguons également ces informations pour vous identifier en tant que personne ou entreprise parmi les Entreprises et pour sécuriser notre infrastructure contre les activités malveillantes et illégales. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles dans le cadre d’une procédure judiciaire ou si la loi l’exige, ou dans le cadre d’une transaction commerciale, y compris une fusion, un transfert ou une vente de nos actifs ou de nos activités.

UTILISATION ET DIVULGATION D’INFORMATIONS AGRÉGÉES

Nous pouvons utiliser les informations personnelles que nous recueillons pour effectuer des recherches et des analyses dans le cadre de nos activités. Ce faisant, nous pouvons générer des rapports contenant des données sur nos activités. Nous ne divulguons ces rapports à des tiers qu’après avoir supprimé toute information permettant d’identifier des personnes ou pour laquelle il est raisonnablement prévisible, compte tenu des circonstances, qu’elle pourrait être utilisée, seule ou avec d’autres informations, pour identifier des personnes.

NOTRE UTILISATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES ET DES SERVICES DE TIERS

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services et à des logiciels et services tiers que nous autorisons à traiter ou à stocker vos informations personnelles. Par exemple, nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour utiliser et traiter des données afin de créer et de prévoir des rapports. Ce faisant, nous faisons preuve de diligence raisonnable dans la sélection des prestataires de services, dans la conclusion des contrats avec les prestataires de services et dans la gestion de notre relation avec les prestataires de services. Nous demandons notamment à nos prestataires de services de remplir notre questionnaire de diligence raisonnable avant leur intégration, ce qui nous permet d’évaluer leur niveau de sécurité et de protection de la vie privée et d’identifier les restrictions qu’il pourrait être nécessaire de leur imposer. Après l’intégration, l’accès et/ou l’utilisation des informations personnelles sont limités à ce qui est nécessaire pour fournir leurs services et nos prestataires de services sont tenus de respecter les exigences en matière de confidentialité et de sécurité. Les informations traitées numériquement sont cryptées en transit et au repos.

Nous exerçons nos activités au Canada, aux États-Unis, au Costa Rica et au Mexique et faisons appel à des prestataires de services pour traiter les informations stockées au Canada et aux États-Unis. Les données que nous et nos prestataires de services détenons peuvent être consultées en vertu des lois locales applicables.

Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation de vos informations personnelles qui peuvent être collectées par un site web tiers ayant un lien sur un site web de l’entreprise. Aucune entreprise n’est responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée ou du contenu de ces sites web tiers. La société ne contrôle pas, ne surveille pas et n’approuve pas les pratiques de collecte d’informations ou les politiques de confidentialité de ces sites web tiers. Le cas échéant, l’entreprise vous encourage à lire la politique de confidentialité de tout site web tiers ayant un lien sur un site web de l’Entreprise.

NOTRE UTILISATION DES COOKIES ET NOS PRATIQUES EN MATIÈRE DE REGISTRES

Les cookies sont de petits fichiers placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez ou certains courriels que vous ouvrez. Ils sont largement utilisés pour assurer le bon fonctionnement des sites web, ainsi que pour fournir des informations commerciales et marketing aux propriétaires du site. Vous pouvez gérer vos cookies en utilisant les paramètres de votre navigateur web.

Nous installons des cookies pour gérer nos sites web et les aider à fonctionner, par exemple en mémorisant votre choix de langue et en vous permettant de rester connecté à votre compte. Nous utilisons également des cookies Google (_ga et _gid) pour nous aider à identifier le nombre de visiteurs uniques sur nos sites web et à déterminer comment les visiteurs arrivent sur nos sites web, ainsi qu’un cookie Facebook (_fpb) pour nous aider à diffuser de la publicité aux personnes ayant déjà visité notre site web lorsqu’elles se trouvent sur Facebook ou sur une plateforme numérique alimentée par Facebook Advertising.

Nous collectons des données sur l’utilisation de nos sites web et de nos applications à des fins de sécurité et d’administration. Il s’agit notamment des données de connexion, des données relatives aux modifications de compte (par exemple, création d’un compte, confirmation de l’adresse électronique, récupération du mot de passe, modification du mot de passe) et des données relatives aux erreurs techniques et aux événements.

NOTRE PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous prenons la sécurité de vos informations personnelles très au sérieux et nous nous engageons à protéger votre vie privée en utilisant une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Vos informations personnelles peuvent être stockées dans des juridictions étrangères, auquel cas elles seront soumises à des lois étrangères. Nous conserverons vos informations personnelles conformément à nos politiques de conservation internes et/ou selon ce qui est exigé ou autorisé par la loi.

Nous appliquons des mesures organisationnelles, physiques et technologiques pour protéger la confidentialité des informations personnelles et les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés, compte tenu, entre autres, de la sensibilité des informations et des fins auxquelles elles sont destinées. Ces garanties s’appliquent également lorsque nous éliminons ou détruisons vos informations personnelles. Nous utilisons des mesures de protection raisonnables pour nous assurer que nos prestataires de services protègent vos informations personnelles, quel que soit l’endroit où elles sont traitées ou stockées.

Nous pouvons partager des informations personnelles entre les Entreprises, y compris au Canada, aux États-Unis, au Mexique et au Costa Rica (Quantum Lifecycle Partners LP uniquement). Certains de nos prestataires de services peuvent également accéder à vos informations personnelles, les traiter ou les stocker en dehors du pays où nous sommes situés et où vous résidez. Par conséquent, lorsque vos informations personnelles sont utilisées ou stockées dans une juridiction autre que celle où vous résidez, elles peuvent être soumises à la législation de cette juridiction étrangère, y compris toute loi autorisant ou exigeant la divulgation des informations au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux forces de l’ordre de cette juridiction.

DIRECTIVES CONCERNANT LES ENFANTS

Aucune entreprise ne recueillera délibérément des informations auprès d’enfants de moins de 13 ans.

NOS PRATIQUES DE STOCKAGE ET D’ÉLIMINATION

Les informations que vous nous avez fournies sont conservées dans notre système d’information de gestion et sont mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations sont ajoutées. Les dossiers peuvent être conservés même après que vous avez mis fin à votre relation d’affaires avec les Entreprises. Nous conserverons vos informations personnelles conformément à nos politiques de conservation internes et/ou dans la mesure où la loi l’exige ou l’autorise, après quoi vos informations personnelles seront détruites en toute sécurité ou rendues anonymes.

MISES A JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons apporter des modifications à cette politique de temps à autre. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons une version modifiée de la politique sur notre site web. Si les modifications que nous apportons sont importantes, nous fournirons un avis plus visible, conformément aux lois applicables.

POUR EN SAVOIR PLUS

Pour en savoir plus concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation et la protection de vos informations personnelles, pour demander l’accès ou la correction de vos informations personnelles, ou pour déposer une plainte, veuillez contacter le bureau de la protection de la vie privée à l’adresse privacy@gg-inc.ca ou par courrier à l’adresse suivante : Responsable de la protection de la vie privée, Giampaolo Group Inc, Suite 301, 1 Kenview Blvd, Brampton, ON L6T 5E6 Canada.

Date d’entrée en vigueur : 31 mars 2023

RÉVISION

Approuvée par: le comité de sécurité de l’information, département juridique

Approuvé le: 31 mars 2023

En vigueur depuis le: 31 mars 2023

Cycle de révision: Annuellement

Historique des changements: Politique publiée le 31 mars 2023

Ce document est tenu à jour par le service juridique de Giampaolo Group Inc.